Обязанности:

• Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проекта и т.п.;

• Подготовка, запуск договоров в систему Docs Vision (программный продукт управления компании), обеспечение их согласования и подписания;

• Учет входящей/исходящей документации по проекту;

• Заведение счетов в оплату и контроль процесса;

• Ведение документооборота (архив по проекту);

• Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;

• Деловая переписка со сторонними организациями;

• Работа с графиком проекта (MS Project);

• Подготовка презентаций и отчетов о ходе реализации проекта руководству компании;

• Подготовка (оформление) и корректировка (актуализация) бюджета проекта, графиков производства работ;

• Загрузка коммерческих предложений от подрядчиков для проверки СДО компании, контроль согласования и т.п.;

• Взаимодействие с государственными и муниципальными организациями (участие в совещаниях): МКСИ, ДРНТ, Департамент строительства г. Москвы, МГСН и прочие;

• Оперативное взаимодействие с контрагентами (подрядчиками) и партнерами компании;

• Контроль исполнения сотрудниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных руководителем проекта;

• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.

Требования:

• Высшее инженерно-строительное образование.

• Опыт работы от 2 лет в структуре технического заказчика или застройщика.

• Знание технологии проектирования, строительства, реализации инвестиционно-строительных проектов в г. Москва;

• Умение работать с графиками реализации проектов;

• Опыт подготовки писем и обращений в адрес подрядных организаций и органов государственной власти;

• Уверенный пользователь ПК (Пакет MS Office, в т.ч. MS Project, Adobe Acrobat)

Условия:

• Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).